Coopératives, négoces : choisir l'ordinateur de ses commerciaux

Une voiture, un ordinateur portable et un smartphone : tels sont les outils de travail des technico-commerciaux de coopérative ou de négoce, qui passent entre 70 et 80 % de leur temps en dehors du bureau. Dans ces conditions, comment bien choisir le PC portable professionnel qui les accompagnera tout au long de la journée ? Quels sont les critères essentiels à prendre en compte ? Découvrez les trois points sont essentiels : mobilité, robustesse / fiabilité et connectivité.

Le technico-commercial est souvent amené à négocier une commande d’appros aussi bien en bout de parcelle que dans la cuisine du chef d’exploitation. Par conséquent, il ne se déplace jamais sans son bureau… qui se résume la plupart du temps à un smartphone et un ordinateur portable professionnels.

Autant dire qu’il doit pouvoir compter sur ces deux fidèles alliés. Côté PC, pas question que la machine se mette à ramer ou plante en plein milieu de la discussion ou que la batterie chute à zéro sans possibilité de recharger.

Écran tactile et clavier, la combinaison gagnante

L’équipement informatique portable du technico-commercial doit donc impérativement s’adapter à la mobilité. Pour cela, un des premiers éléments à considérer est la qualité de la batterie qui doit tenir au minimum une demi-journée, gage d’autonomie. Vient ensuite son poids, léger, qui le rendra facile à transporter au gré des déplacements.

Si un écran tactile représente aujourd’hui un choix évident pour favoriser la prise de notes ou faire signer un client, le clavier reste irremplaçable pour taper vite et naviguer dans certains logiciels professionnels. Le smartphone, plébiscité pour les appels et les SMS, n’est pas pratique pour écrire. C’est aussi un inconvénient des tablettes Android ou iOS. L’expérience a montré qu’elles étaient souvent sous-utilisées pour cette raison.

Ultra-portable convertible ou détachable ?

L’idéal est donc de se tourner vers un modèle d’ordinateur convertible tactile dont le clavier se replie complètement derrière l’écran pour transformer l’ensemble en tablette compacte. Pour ceux qui voudraient privilégier encore davantage de légèreté, il existe également des PC ultra-portables avec clavier détachable.

La résolution de l’écran ne doit être ni trop faible, ni trop élevée : idéalement un écran d’au moins 13 pouces, afin que de pouvoir être facilement installé à peu près n’importe où, tout en restant suffisamment large pour assurer une bonne visibilité. Attention, dehors, lorsqu’il y a du soleil, luminosité et reflets peuvent gêner la lecture. Il faut donc privilégier les écrans avec traitement anti-reflet.

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Un ordinateur puissant pour faire tourner les applications spécialisées

Ce n’est pas parce qu’un PC est portable qu’il ne peut pas être puissant. Au contraire, ce critère doit être au moins aussi important à considérer que l’aspect mobilité. L’objectif est de faire fonctionner des logiciels parfois exigeants comme des CRM, des logiciels de calcul de ration   ou de gestion de parcelles.   

Quelles sont les caractéristiques à retenir ? Un ordinateur professionnel destiné à une utilisation quotidienne par un technico-commercial de coopérative ou de négoce doit avoir minimum 8 Go de mémoire vive (RAM) et être au moins équipé d’un processeur Intel Core I5 (ou son équivalent chez AMD, Ryzen 5).

Système d’exploitation Windows pro : la valeur sûre

Aujourd’hui la capacité de stockage du disque dur n’est plus essentielle. Veillez tout de même à opter pour un SSD : ces disques électroniques améliorent sensiblement les performances du système d’exploitation et la fluidité générale. Le plus flagrant est la rapidité au démarrage, largement meilleure qu’avec les anciens disques.

Côté système d’exploitation, Windows (dans sa version professionnelle) reste indétrônable. Beaucoup d’applications spécialisées (notamment professionnelles) ne fonctionnent qu’avec ce célèbre support logiciel, simple à prendre en main et que des améliorations consécutives ont imposé comme une référence partout dans le monde.

Intégrer une carte Sim 4G pour se connecter partout

Reste l’aspect connectivité. Que ce soit pour consulter les stocks lors d’une commande ou communiquer la signature d’un contrat aux services administratifs, le wifi est un moyen simple et facile de se connecter à internet, que ce soit via un partage de connexion passant par le smartphone ou en passant par la box du client visité. 

Tous les PC portables intègrent aujourd’hui une carte wifi. Certains ont même un emplacement dédié pour intégrer une carte Sim 4G. Hors zone blanche, ce petit plus permet de conserver une connexion permanente au web grâce au réseau de téléphonie.

Quelque soit votre choix, votre futur ordinateurs ou tablette, sera votre nouvel outil quotidien. Entre fiabilité et solidité, il est important de bien le choisir en fonction de ses besoins et de ses contraintes. Ce choix impactera votre travail, vos déplacements et vos rendez-vous.

A vous de trouver votre nouveau compagnon de route !

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